Das sollten Sie über uns wissen

Everllence ebnet den Weg in eine klimaneutrale Weltwirtschaft. Ob Industrieproduktion, Energie oder maritime Wirtschaft: Wir denken ganzheitlich und packen schon heute die Herausforderungen von morgen an – für eine nachhaltige Wertschöpfung unserer Kunden. In unserem Technologieportfolio steckt die Erfahrung aus über 250 Jahren Ingenieurstradition. Everllence hat seinen Hauptsitz in Deutschland und beschäftigt rund 15.000 Mitarbeiter an mehr als 120 Standorten weltweit. Unsere Kunden profitieren außerdem vom globalen Service-Center-Netzwerk unserer After-Sales Marke, Everllence PrimeServ. 

Folgende Aufgaben können wir Ihnen anbieten

Das Document-Control-Team ist ein zentrales Dienstleistungsteam im Bereich der Projektabwicklung und spielt eine entscheidende Rolle für den Projekterfolg. Als kleines, spezialisiertes Team verantworten wir sämtliche Aspekte rund um die technische Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Die Aufgaben sind vielfältig und beinhalten Projektsteuerung,  Anleitung und Koordination von Subteams, Weiterentwicklung von IT-Tools und Prozessen. Damit leisten wir einen maßgeblichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Kundenprojekte in einem dynamischen Umfeld.

• Verantwortlich für die Steuerung, Umsetzung und Überwachung des Document Control Prozesses zum Austausch vertraglich vereinbarter technischer Dokumente mit Kunden und Lieferanten in der Projektabwicklung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanager, Projektteam, Fachbereichen, Kunden und Lieferanten bei allen Fragestellungen rund um die technische Projektdokumentation
• Planung, Terminierung, Mahnung, Vereinnahmung, Versand, Reklamation und Reporting der Dokumentenpakete
• Mitarbeit bei der laufenden Überwachung, Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Prozesse, Systeme und Werkzeuge
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, der Technischen Redaktion und dem Engineering

Mit diesen Qualifikationen helfen Sie uns weiter

• Ausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation (z. B. Weiterbildung zum Techniker), fachspezifisches Studium oder vergleichare Qualifikation
• Berufserfahrung im Maschinen- und Anlagenbau
• Praktische Erfahrung im Bereich Technische Dokumentation sowie fundierte Kenntnisse im Dokumenten- und Records Management oder Product Data Management wünschenswert
• Grundlegende Kenntnisse und erste praktische Erfahrung im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft 365 (inkl. Power Tools), Adobe Acrobat, Dokumentenmanagementsystemen sowie SAP
• Ausgeprägte Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – auch im internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits für Sie

• Attraktive Vergütung: Entgelt nach dem Tarifvertrag der Metall-/Elektroindustrie Bayern, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, sowie freiwillige Zulagen
• Work-Life-Harmonie: 35-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub, 
• (flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten möglich, Kinderbetreuung möglich), 
• Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradleasing- /und VW-Fahrzeugleasing, Rabatte für Mitarbeiter in zahlreichen Online-Shops, Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Feel-good Paket: Individuelles Onboarding in Ihrem zukünftigen Team, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt, Fitnessraum, Betriebliche Sozialberatung, berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, werkseigener Mitarbeiterparkplatz, gute ÖPNV-Anbindung, Kantine mit abwechslungsreichen und ausgewogenen Gerichten, Frauennetzwerk, regelmäßige Events wie Betriebsfeste und der jährliche Firmenlauf 

* Benefits können je nach Standort, Mitarbeitergruppe und Dauer der Betriebszugehörigkeit variieren

Gut zu wissen

Bei Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an Ihren Recruiter,  Sonja Schaumlöffel, wenden. E-Mail: SONJA.SCHAUMLOEFFEL@EVERLLENCE.COM

Bitte bewerben Sie sich nur über den Button "Jetzt bewerben". Bewerbungen via Email können leider nicht berücksichtigt werden.

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Hier sind Sie beruflich zuhause

Der Ort an dem alles begann. In der Wiege der deutschen Industrie, dem Ruhrgebiet, hat auch Everllence seine Wurzeln: Vor über 250 Jahren wurde Everllence in Oberhausen gegründet. Heute entwickeln, testen und fertigen wir hier Kompressoren und Turbinen für eine saubere Zukunft. Ganz gleich, ob es um Stromerzeugung, die Produktion von Kunststoffen, Stahl, Papier, Gasen, Flüssigkeiten oder Treibstoffen geht – unsere Turbomaschinen machen all dies erst möglich. Unser Standort mit rund 2.000 Mitarbeitenden liegt zentral in Oberhausen an der Steinbrinkstraße und bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ausreichend Parkplätze. Herausfordernd, interessant und reich an Perspektiven – bei uns sind Sie richtig, wenn Sie etwas bewegen möchten.

Das ist uns wichtig

Integrität und Compliance sind wesentliche Elemente unserer Unternehmenskultur. Zudem fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns über vielfältige Online-Bewerbungen. Klicken Sie einfach auf „Jetzt bewerben“ und starten mit uns durch. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis: Soweit Begriffe im generischen Maskulin wie z.B. Ingenieur, Kaufmann, Techniker verwendet werden, sind alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen gemeint.